دپارتمان مالی و حسابداری با برنامه ریزی، مدیریت و کنترل منابع مالی، از جمله مدیریت سوابق و اطلاعات مربوط به امور مالی کسب و کار، سروکار دارد. علاوه بر این، این بخش مسئولیت تضمین مدیریت مالی موثر و کارآمد برای حمایت از شرکت در دستیابی به اهدافش را بر عهده دارد. این بخش همچنین کنترل های مالی لازم را برای پشتیبانی از کلیه فعالیت های تجاری انجام میدهد.
دپارتمان حسابداری و مالی نقش مهمی را در یک شرکت ایفا می کند. اینها علاوه بر بخش های عملیات، منابع انسانی و بازاریابی، حوزه های کلیدی هستند. این بخش دو هدف اصلی را در داخل شرکت برآورده می کند.
اول اینکه از برنامه ریزی و تصمیم گیری تجاری پشتیبانی می کند. به عنوان مثال، مدیریت با خرید یک شرکت، توسعه را برنامه ریزی می کند. سپس کارکنان بخش مالی ارزیابی می کنند که خرید چقدر امکان پذیر است و چگونه می توان آن را تامین مالی کرد، چه با استفاده از پول نقد داخلی یا منابع خارجی مانند انتشار اوراق بدهی.
دوم ، بخش اطلاعات مالی را در شرکت ارائه می دهد. چنین اطلاعاتی ممکن است برای سایر بخش ها برای عملکرد مؤثر و کارآمد مورد نیاز باشد.
دپارتمان حسابداری و مالی اطمینان حاصل می کند که تمام سوابق مالی دقیق و به روز هستند. بنابراین، شرایط واقعی را منعکس می کند. چنین اطلاعاتی برای حمایت از تصمیمات با کیفیت بالا ضروری است.
این بخش علاوه بر ارائه ورودی برای مدیریت برای تصمیم گیری، با سایر بخش ها نیز برای حمایت از تصمیم گیری در حوزه های مرتبط همکاری می کند. به عنوان مثال بخش بازاریابی را در نظر بگیرید. تیم در بخش حسابداری برای تعیین قیمت مناسب برای به حداکثر رساندن حجم فروش و سود، از نزدیک با تیم بازاریابی همکاری می کند.
این دپارتمان با ارائه موضوعات مختلف مالی، سایر حوزه ها را نیز تحت تأثیر قرار میدهد. به عنوان مثال، بخش مالی ممکن است راه هایی را برای بهبود جریان نقدی پیشنهاد دهد. یا، این بخش بینشی در مورد چگونگی تهیه بودجه، تخصیص بودجه و به حداکثر رساندن بودجه، با توجه به زمینه در هر بخش ارائه می دهد. چنین پیشنهاداتی برای یک عملیات روان ضروری است و به طور قابل توجهی به سایر بخش ها کمک می کند تا بودجه و برنامه های تجاری را برآورده کنند.
